املاک از جمله دارایی های با ارزش انسان هستند. از طرفی تنها راه اثبات مالکیت افراد بر اموال غیر منقول، سند رسمی صادر شده توسط اداره ثبت یا دفاتر زیر مجموعه این اداره است. اسناد مالکیت در سال های گذشته به شکل منگوله دار یا همان دفترچه‌ای صادر می‌شدند، اما در حال حاضر سند تک برگ جای این اسناد را گرفته است.

بنابراین می‌توان گفت سند تک برگ امروزه یکی از مهمترین اوراق و اسناد به حساب می‌آید که تمام افراد باید آن را بشناسند. به همین دلیل تصمیم گرفتیم تا درباره این سند، مزیت های آن نسبت به سند دفترچه‌ای و مراحل دریافت آن صحبت کنیم.

سند تک برگ چیست؟

به طور کلی سند مالکیت املاک در حالت رسمی، ممکن است یکی از حالت های زیر را داشته باشند؛

1. سند مشاع

2. بنچاق

3. سند شورایی

4. سند منگوله دار

5. سند تک برگ

در مجموع هر یک از اسناد مذکور با وجود تفاوت هایی که با یکدیگر دارند، نشان دهنده مالکیت افراد نسبت به اموال غیر منقول هستند. همانطور که مشاهده کردید سند تک برگ نیز یکی از همین اسناد می‌باشد. این سند جدیدترین نوع سند رسمی است که در یک صفحه A3 متشکل از بخش های مختلف مانند هولوگرام، مشخصات صاحب سند، مشخصات ملک، نقشه کاداستر و غیره صادر می‌شود.

مزیت های سند تک برگ

مزایای اسناد تک برگ نسبت به سایر اسناد رسمی مربوط به املاک را می‌توان در موارد زیر خلاصه کرد؛

1. اعتبار بالا: همانطور که در پاراگراف های قبل گفته شد، سند تک برگ در چند سال اخیر تنها سندی است که توسط سازمان اسناد برای اموال غیر منقول صادر می‌شود. همین مسئله نشان از اعتبار بالای این سند در تمام ادارات و ارگان ها دارد.

2. احتمال جعل پایین: اسناد تک برگ به صورت سیستمی و کاملا مکانیزه صادر می‌شوند و حتی روند انتقال آن ها نیز به شکل سیستمی انجام می‌شود. همچنین وجود هولوگرام و بارکد و نقشه کاداستر بر روی این اسناد از احتمال جعلی بودن آن ها می‌کاهد.
3. فرآیند انتقال آسان: اسناد تک برگ برخلاف سایر سندهای گفته شده، در لحظه قابل انتقال هستند. به عبارت دیگر این اسناد در دفاتر اسناد رسمی و در یک زمان از فردی به فرد دیگر انتقال می‌یابند. بنابراین اتلاف وقت و هزینه در فرآیند انتقال این اسناد عملا بی معناست.
4. صدور برای تمام مالکین: یکی از معایب اسناد منگوله دار این بود که در حالت اشاعه، نام تمام شرکا فقط در یک سند نوشته می‌شد و همین امر اختلافات میان شرکا را در پی داشت. اما اسناد تک برگی چنین نیستند! در صورتی که سند ملک از نوع تک برگی باشد، هر مالک حتی اگر یک دهم در ملک سهم داشته باشد، صاحب یک سند جداگانه خواهد بود.

مراحل دریافت سند تک برگ

دریافت سند تک برگ در چند مرحله انجام می‌گیرد که این مراحل به شرح زیرند؛

مرحله اول؛ مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت

اصلی‌ترین مرحله دریافت اسناد تک برگ مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا اداره ثبت است. در صورتی که شما قصد تعویض سند منگوله دار یا هر سند دیگری را به سند تک برگ داشته باشید باید مستقیما به اداره ثبت مراجعه کنید. اما اگر ملک شما فاقد سند رسمی است و اکنون تصمیم به دریافت سند گرفته اید و یا به تازگی ملکی را معامله کرده و به دنبال انتقال سند هستید، باید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایید.

پس از مراجعه به دفتر اسناد رسمی اولین کاری که در این مراجع انجام می‌شود، استعلام سند است. دلیل اصلی استعلام سند مشخص شدن مواردی مانند مالکان قبلی ملک، رهن یا آزاد بودن سند و عدم وجود موانع دیگر برای انتقال است. استعلام سند غالبا در زمان انتقال آن از شخصی به شخص دیگر انجام می‌شود.

مرحله دوم؛ تسویه حساب شهرداری

تفاوتی ندارد شما به دنبال دریافت سند تک برگ برای ملک فاقد سند خود هستید یا این که قصد واگذاری سند به شخص دیگری را دارید، در هر حالت باید تمام حساب های مربوط به شهرداری را به طور کامل تسویه کرده باشید.

گواهی پایان کار و نامه سازمان نوسازی از جمله مدارکی هستند که باید در این مرحله ارائه دهید. این مدارک نشان می‌دهند که حساب های شهرداری تسویه شده اند.

مرحله سوم؛ ارائه درخواست به اداره ثبت

اگر به دنبال تعویض سند باشید، کار شما از این مرحله شروع می‌شود و نیازی به طی دو مرحله قبل نیست. در این مرحله که تمام مدارک لازم ارائه و بررسی شده است، نوبت به تکمیل درخواست دریافت سند تک برگی در اداره ثبت محل وقوع ملک می‌رسد.

در این مرحله شما باید سند مالکیت قبلی را ارائه دهید، فرقی نمی‌کند که هدف نقل و انتقال سند باشد یا تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ. تا زمانی که سند قدیمی به اداره ثبت ارائه نشود، سند جدید صادر نخواهد شد.

نکته؛ اگر سند قدیمی ملک مذکور مفقود شده، باید قبل از اقدام برای دریافت سند تک برگ برای دریافت سند المثنی اقدام کنید.

مرحله چهارم؛ دریافت سند تک برگ

پس از طی مراحل گفته شده، سند تک برگ شما آماده و از طریق پست برایتان ارسال خواهد شد. زمان صدور سند تک برگ در حالت انتقال و واگذاری آن به دیگری، حدود 20 روز و در حالت تبدیل حدود 50 روز است.

نکته مهم این که این سند فقط به صاحب آن و یا شخصی که توسط صاحب سند به عنوان مامور دریافت معرفی شده است، تحویل داده خواهد شد. اگر چنانچه مامور اداره پست به این دو شخص دسترسی نداشته باشد، سند را به اداره ثبت ارجاع خواهد داد. در چنین مواقعی صاحب سند باید برای دریافت آن به اداره ثبت برود.

مدارک لازم برای تبدیل، واگذاری و دریافت سند تک برگ

مدارک مورد نیاز برای برای صدور سند تک برگ در مجموع عبارتند از:

• اصل و کپی مدارک شناسایی مالک قبلی و مالک جدید ملک (در صورت واگذاری)

• گواهی پایان کار شهرداری
• جواب استعلامات سند
• مدارک دال بر تسویه حساب با بیمه تامین اجتماعی (مخصوص املاک با کاربری صنعتی و تجاری)
• کروکی دقیق ملک
• قبض تلفن ثابت مربوط به ملک
• آدرس و کدپستی ملک که توسط اداره پست منطقه تایید شده است