هر فردی برای ساخت و ساز و بازسازی ملک خود به دو چیز احتیاج خواهد داشت؛ 1. جواز یا پروانه ساخت که پیش از شروع کار باید آن را اخذ کند 2. پایان کار که پس از اتمام پروژه ساخت بنا باید به دنبال دریافت آن برود.

پایان کار در اصل یک گواهی صادر شده توسط شهرداری است که نشان می‌دهد بنای احداث شده هیچگونه مشکلی ندارد و مطابق با ضوابط و اصول شهرداری و سازمان نظام مهندسی، ساخته شده است. به همین دلیل هم بدون در دست داشتن این گواهی نمی‌توان برای دریافت سند مالکیت اقدام کرد.

الزام به دریافت گواهی پایان کار

پایان کار همانطور که گفته شد، یک گواهی و سند معتبر است که توسط شهرداری و با توجه به شناسنامه فنی ملک، صادر می‌گردد. در حال حاضر سند مالکیت اولین سندی است که در سازمان های مختلف و برای انجام امور گوناگون مربوط به ساختمان، مطالبه می‌شود. اما در صورت نداشتن سند، این گواهی و جواز ساخت جای آن را می‌گیرند. زیرا به واسطه آن ها به راحتی می‌توان به قانونی و اصولی بودن ساخت ملک پی برد.

بنابراین بدون وجود این گواهی، نقل و انتقال، تفکیک و افراز و تقسیم ملک عملا غیر ممکن خواهد بود. از طرفی سند مالکیت ملک صرفا با توجه به این گواهی صادر خواهد شد پس صاحب ملک علاوه بر موارد گفته شده، برای دریافت سند نیز به این گواهی احتیاج خواهد داشت.

تمام این عوامل باعث می‌شود تا افراد ملزم به دریافت گواهی پایان کار شوند. اگر شما هم به دنبال دریافت این گواهی هستید و از مراحل آن بی اطلاعید، تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

پایان کار در معاملات پیش فروش املاک

در بخش قبل گفته شد که بدون وجود گواهی پایان کار، نقل و انتقال ملک غیر ممکن و غیر قانونی خواهد بود. از طرفی این گواهی پس از اتمام عملیات ساخت و ساز و تکمیل بنا قابل دریافت است. حال پرسشی که مطرح می‌شود این است که املاک نیمه آماده که فاقد گواهی مذکور هستند چطور معامله می‌شوند؟!

معامله این املاک که در عرف به پیش خرید / پیش فروش شناخته می‌شود، قوانین خاص خود را دارد. در زمان خرید و فروش این املاک، خریدار و فروشنده پس از توافقات اولیه به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و اقدام به تنظیم قرارداد رسمی در این دفاتر می‌کنند. در اثنای این قرارداد، فروشنده متعهد به دریافت گواهی مذکور و گاها انجام تمام مراحل صدور سند مالکیت می‌شود.

حتی اگر فروشنده صراحتا متعهد به انجام این کار نشود، با توجه به ذکر تاریخ دقیق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای انتقال سند و با نظر به این که برای انتقال سند حتما باید سندی وجود داشته باشد و دریافت سند نیز مستلزم وجود گواهی مذکور می‌باشد، ناخودآگاه متعهد به دریافت این گواهی خواهد شد.

مدارک لازم برای دریافت گواهی پایان کار

اطلاع از مدارک لازم برای دریافت گواهی پایان کار و جمع‌آوری این مدارک نقش موثری در دریافت سریع گواهی مذکور دارد. این مدارک عبارتند از:

• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک

• اصل و کپی سند عرصه
• اصل و کپی گواهی انحصار وراثت به همراه شناسنامه تمامی وراث (در صورت فوت مالک اصلی)
• اصل و کپی فیش پرداخت عوارض نوسازی سالیانه (برای ساختمان های نوساز)
• اصل و کپی فیش آب، برق، گاز و تلفن
• اصل و کپی پروانه ساختمان (جواز ساخت)
• نقشه معماری ملک که توسط شهرداری منطقه تایید شده است
• کارت سازه، گزارشات مرحله به مرحله از پروژه، گزارش اتمام عملیات ساخت و ساز
• تاییدیه های آتش نشانی، تاییدیه های مربوط به آسانسور و ...

مراحل دریافت گواهی پایان کار

اولین مرحله دریافت گواهی پایان کار، مراجعه مالک به شهرداری منطقه و تهیه فرم مربوطه است. فرم درخواست دریافت پایان کار پس از تهیه می‌بایست توسط ناظر تکمیل شود. پس از تکمیل فرم، در صورت نوساز بودن بنا، مالک عوارض نوسازی را پرداخت کرده و رسید آن را به همراه سایر مدارک گفته شده و فرم تکمیل شده به شهرداری ارائه می‌دهد. در این مرحله پرونده‌ای تشکیل شده و زمانی برای بازدید کارشناسان فنی و شهرداری از ملک تعیین خواهد شد.

در مرحله بعد نوبت به بازدید از ملک می‌رسد. کارشناس فنی و کارشناس شهرداری هر یک مطابق با وظایف خود بنا را مورد بررسی قرار داده و آن را با نقشه های اولیه تطبیق می‌دهند. حال اگر ملک کاملا مطابق با نقشه ساخته شده باشد و هیچگونه خلافی نداشته باشد، پرونده برای صدور برگه های رسید پرداخت عوارض و گزارش اتمام بنا به واحد محاسبات ارسال می‌شود.

اما اگر چنانچه بنا دارای خلافی باشد، پرونده به کمیسیون ماده 100 ارسال شده و مهلت 10 روزه برای مالک در نظر گرفته خواهد شد. مالک در این مدت باید دلایل و مستندات خود درباره تخلف صورت گرفته را ارائه دهد. پس از ارائه دلایل در کمیسیون ماده 100، غالبا جریمه‌ای تعیین می‌شود که مالک باید در مدت مشخص این جریمه را بپردازد. در صورت پرداخت جریمه سایر مراحل مانند حالت عادی طی خواهد شد اما در غیر این صورت پرونده به کمیسیون تجدیدنظر ارسال شده و حکم تخریب صادر می‌شود.

پس از طی مراحل گفته شده و دریافت تاییدیه رئیس بازرسی، معاون شهرسازی و شهرداری، پیش نویس پایان کار صادر خواهد شد. در نهایت نیز پس از گذشت مدتی کوتاه، گواهی اصلی صادر و قابل دریافت خواهد بود.

در حال حاضر یکی از مدارک مورد نیاز برای انتقال سند ساختمان های قدیمی با قدمت بیش از 29 سال، پایان کار جدید است. یعنی مالک ساختمان قدیمی برای این که بتواند سند ملک خود را منتقل کند باید ابتدا به دنبال اخذ گواهی پایان کار جدید باشد.

این ساختمان ها در رابطه با گواهی مذکور، در یکی از حالت های زیر قرار خواهند گرفت:

1. دارای پایان کار قدیمی؛ در صورتی که ملک مورد نظر دارای گواهی پایان کار قدیمی باشد ارائه گواهی قدیمی و مدارک شناسایی مالک برای دریافت گواهی جدید کفایت می‌کند.

نکته: گاها ملک دارای پایان کار قدیمی است اما مالک تغییراتی در آن اعمال کرده به طور مثال ساختمان ویلایی یک طبقه را به دو طبقه تبدیل می‌کند. در این حالت وی باید جواز ساخت شهرداری را ارائه دهد و یا این که جریمه تعیین شده توسط کمیسیون ماده 100 را بپردازد تا بتواند گواهی پایان کار جدید بگیرد.

2. فاقد پایان کار قدیمی؛ گاها ملک قدیمی هیچ پایان کار، جواز ساخت و حتی سندی ندارد. در این حالت دریافت گواهی پایان کار جدید پروسه‌ای بسیار طولانی و دشوار خواهد داشت.

سخن پایانی

تمام سعی ما از تالیف این مقاله، بیان میزان اهمیت گواهی پایان کار بود. پس حتما دریافت این گواهی برای ساختمان نوساز خود را در اولویت قرار دهید تا بعدا دچار مشکل نشوید. همچنین در زمان خرید ملک حتما به مدارک آن اعم از جواز ساخت، پایان کار و ... دقت کنید و پس از حصول اطمینان از وجود این مدارک پای میز معامله بروید.